StrategiAct on strategian toteutumisrakenteen suunnittelupalvelu.
Se analysoi valmiin tai riittävän valmiin strategian ja määrittää, mitä sen pitää saada organisaatiossa aikaan, missä sen pitää vaikuttaa ja millaisia vaatimuksia, mekanismeja ja johtamisen rakenteita tämä edellyttää.
Ennen toteuttamista määritetään, mitä strategian toteutuminen todella vaatii.
Kun strategia valmistuu, huomio siirtyy nopeasti hankkeisiin, viestintään, vastuisiin, mittareihin ja toimenpiteisiin.
Mutta tekeminen ei vielä kerro, toteutuuko strategia.
Ensin pitää ratkaista, mitä strategisten valintojen pitäisi muuttaa, missä niiden vaikutuksen pitää näkyä ja mitä organisaation pitää pystyä tekemään, jotta tämä muutos voi syntyä.
Mitä strategiasta pitää saada toteutumaan?
Valitaan ne strategiset asiat ja suhteet, joiden toteutuminen on kokonaisuuden kannalta ratkaisevaa.
Niille määritetään toteutumisen ydin: mitä niiden pitäisi käytännössä saada muuttumaan tai tulemaan todeksi.
Miten, missä ja kuinka syvästi strategian pitää vaikuttaa?
Määritellään, millä tavalla strategian pitää näkyä ja vaikuttaa, missä päätöksissä, tilanteissa ja ympäristöissä tämä ratkaistaan sekä kuinka vahvasti strategian pitää niissä ohjata toimintaa.
Mitä tavoiteltu toteutuminen vaatii?
Strategiasta johdetaan toteutumisvaatimukset ja määritetään niitä tukevat mekanismit, vastuut, johtamisen paikat, resurssit, tieto ja tarvittavat käyttömuodot.
Samalla tarkastellaan, mitä nykyisestä kannattaa säilyttää tai vahvistaa ja mitä pitää mahdollisesti muuttaa tai rakentaa – mutta vain siltä osin kuin nykytilasta on riittävästi tietoa.
TUNNISTA → MÄÄRITÄ → MUOTOILE
Yhden sivun kokonaiskuva strategian tärkeimmistä toteutettavista asioista: mitä pitää saada todeksi, miten, missä ja kuinka syvästi strategian pitää vaikuttaa.
Perustellut vaatimukset sille, mitä organisaation pitää pystyä tekemään, päättämään, johtamaan, resursoimaan tai osoittamaan, jotta strategia voi toteutua.
Kokonaisuus strategian tarvitsemista mekanismeista, vastuista, johtamisen paikoista, resursseista, riippuvuuksista ja tiedosta.
Arkkitehtuuri tekee näkyväksi myös yhteiset mekanismit, joiden kautta useampi strateginen tavoite voi toteutua.
Priorisoitu etenemisnäkymä
Mitä voidaan hyödyntää tai vahvistaa jo nyt, mitä pitää rakentaa, mikä tarvitsee vielä asiakkaan päätöksen ja missä tarvitaan lisää tietoa.
Strateginen tärkeys ja toteutusvalmius erotetaan toisistaan.
Varmistamisen ja oppimisen malli
Mitä pitää myöhemmin pystyä osoittamaan, jotta tiedetään mekanismin toimivan, toiminnan muuttuvan ja strategisen tuloksen syntyvän.
Samalla määritetään, milloin poikkeaman pitäisi johtaa oletuksen, mekanismin tai päätöksen uudelleenarviointiin.
Suunnittelun jälkeen valitut ratkaisut voidaan toteuttaa asiakkaan, Romeron tai muun kumppanin kanssa.
Johto näkee, mitä strategian pitää käytännössä muuttaa ja missä tämän muutoksen pitäisi näkyä.
Tiedetään, mitä organisaation pitää pystyä tekemään, mahdollistamaan, päättämään tai johtamaan eri tavalla.
Toteutus voidaan kohdistaa strategisesti tärkeisiin mekanismeihin, päätöksiin, rakenteisiin ja käyttötilanteisiin irrallisten toimenpiteiden sijaan.
StrategiAct erottaa samalla toisistaan sen, mitä strategia tarvitsee, ja sen, mitä nykyisestä toiminnasta voidaan jo osoittaa olevan olemassa.
StrategiAct kannattaa tehdä ennen merkittäviä toteutusvalintoja. Se auttaa vertaamaan vaihtoehtoja, priorisoimaan kriittiset kohdat ja kohdistamaan toteutukseen käytettävän ajan ja resurssit perustellummin.
Ennen hankkeita, vastuita ja toimenpidelistoja pitää määrittää, mitä strategian pitäisi käytännössä saada aikaan ja mitä tämä toteutuminen organisaatiolta vaatii.
Pitää nähdä, mitkä nykyiset rakenteet ja käytännöt todella tukevat strategian toteutumista, mitä kannattaa vahvistaa ja missä on vielä olennaisia katkoksia.
Strategian pitäisi vaikuttaa päätöksentekoon, johtamiseen, henkilöstöön, palveluihin, asiakkaisiin tai resurssien käyttöön – mutta tarkoituksenmukainen mekanismi pitää vielä suunnitella.
StrategiAct on tarkoitettu erityisesti johdolle, strategian toteutuksesta vastaaville sekä organisaation ja toiminnan kehittäjille.
Jos ette vielä tiedä, sijaitseeko strategian keskeinen toimivuuskysymys sen ytimessä, muodossa vai toteutumisessa, kokonaisuutta voidaan ensin tarkastella StrategiPlus-menetelmällä.
Vantaan julkista kaupunkistrategiaa tarkasteltiin StrategiActilla.
Case näyttää, miten strategisista tavoitteista edetään käytännön merkitykseen ja muotoiluehdotuksiin — esimerkiksi päätöspohjan sisältöön, palvelutilanteen ohjeeseen ja perehdytyksen työvälineeseen.
Kerro lyhyesti strategiasta, tilanteestanne ja siitä, mitä toteutuksessa pitäisi seuraavaksi ratkaista.
Arvioin, sopiiko StrategiAct tilanteeseenne, millä rajauksella työ kannattaa tehdä ja mitä aineistoa tarvitaan.