StrategiAct on strategian toteutumisrakenteen suunnittelupalvelu.
Se analysoi valmiin tai riittävän valmiin strategian ja johtaa siitä, mitä organisaatiossa pitää muuttua, millaisia toteutumisvaatimuksia tästä seuraa ja millä mekanismeilla strateginen tarkoitus voidaan kytkeä johtamiseen ja toimintaan.
StrategiAct ei aloita hankkeista tai toimenpidelistasta. Ensin määritetään, mitä strategiasta todella pitää saada todeksi.
StrategiAct sopii organisaatioille, joilla on valmis tai riittävän valmis strategia, mutta sen toteutumisen tapa kaipaa selkeyttä.
Se auttaa johtoa, strategia- ja kehitysvastuullisia sekä kumppaneita ymmärtämään, mitä strategian toteutuminen todella vaatii, missä strategian pitää vaikuttaa ja millaisia mekanismeja, päätöksiä, vastuita, resursseja ja johtamisen paikkoja tämä edellyttää.
Työ on erityisen hyödyllinen ennen laajaa käyttöönottoa tai muutosohjelmaa – silloin kun halutaan välttää strategian hajoaminen irrallisiksi hankkeiksi, mittareiksi, viesteiksi ja toimenpiteiksi.
StrategiAct voidaan ostaa itsenäisesti, kun tiedätte jo, että ratkaistava kysymys sijaitsee strategian toteutumisessa.
Jos ongelman sijainti ei vielä ole selvä, kokonaisuutta voidaan ensin tarkastella StrategiPlus-menetelmällä.
StrategiActia voidaan käyttää myös strategia-, viestintä-, muotoilu- tai muutoskumppanin rajattuna erikoisosaamisena.
Strategiaa tarkastellaan ensin kokonaisuutena.
Mitkä valinnat, suhteet, ehdot ja muut strategiset asiat ovat toteutumisen kannalta ratkaisevia? Mitä niiden pitäisi käytännössä muuttaa? Mistä niiden onnistuminen riippuu?
Tarkempaan käsittelyyn valitaan ne strategian osat, joiden toteutumisen määrittelyllä on eniten merkitystä kokonaisuuden kannalta.
Jokaiselle muodostetaan toteutumisen ydin: selkeä tulkinta siitä, mitä sen pitäisi olennaisimmillaan saada aikaan.
Valituille kokonaisuuksille määritellään tavoiteltu toteutuminen.
Miten strategian pitäisi näkyä ja vaikuttaa?
Missä päätöksissä, tilanteissa, prosesseissa tai kohtaamisissa toteutuminen ratkaistaan?
Kuinka syvästi strategian pitää vaikuttaa: riittääkö näkyminen, pitääkö sen vaikuttaa vai toimia päätöksen ja toiminnan kriteerinä tai osana vakiintunutta toimintatapaa?
Tulokset kootaan StrategiAct Mapiin.
Samalla tarkastellaan strategian osien riippuvuuksia ja yhteistä toteutumisen logiikkaa.
Tavoitellusta toteutumisesta johdetaan ratkaisuneutraalit toteutumisvaatimukset.
Sen jälkeen määritetään, mitä kyvykkyyksiä, päätöksiä, tietoa, resursseja, omistajuutta ja johtamisen paikkoja vaatimusten täyttyminen edellyttää.
Vasta tämän pohjalta suunnitellaan tarvittavat mekanismit: toistuvat käytännöt tai rakenteet, joiden kautta strategia alkaa vaikuttaa.
Tarvittaessa määritellään myös mekanismien tarvitsemat konkreettiset käyttömuodot.
Jos nykytilasta on riittävästi näyttöä, vaihtoehtoja verrataan siihen, mitä organisaatiossa jo on: Mikä kannattaa säilyttää? Mitä vahvistaa? Mikä pitää kytkeä paremmin strategiseen tarkoitukseen? Mitä muuttaa? Mitä rakentaa uutena?
Jos nykytilasta ei ole riittävää näyttöä, puuttuvaa käytäntöä ei oleteta eikä nykyistä toimintaa keksitä analyysissä valmiiksi.
Keskeiset tulkinnat ja suunnitteluvalinnat käydään yhdessä läpi.
Toimituksessa näkyvät strategiasta johdetut toteutumisvaatimukset, mekanismit, riippuvuudet, avoimet päätökset ja ne kohdat, joissa tarvitaan vielä lisää tietoa.
Samalla erotetaan toisistaan se, mitä strategia toteutuakseen vaatii ja se, mitä organisaatiossa voidaan nykyisen evidenssin perusteella osoittaa jo olevan olemassa.
Visuaalinen kokonaiskuva strategian tärkeimpien valintojen tavoitellusta toteutumisesta.
Strategiaelementti → toteutumisen ydin → miten → missä → kuinka syvästi
Mapia täydentävät johdon yhteenveto, tarkemmat tulkinnat ja koko strategiaa koskevat havainnot.
Perusteltu kuvaus siitä, mitä organisaation pitää pystyä tekemään tai mahdollistamaan, jotta strategia voi toteutua.
Vaatimukset voivat liittyä esimerkiksi
Toteutumisvaatimus ei vielä päätä ratkaisua. Sen tehtävä on määrittää, mitä ratkaisun pitää saada aikaan.
Perustellut ehdotukset niistä käytännöistä, rakenteista ja toimintatavoista, jotka tukevat tavoiteltua toteutumista.
Suunnitelma kuvaa, mitä ratkaisulla tavoitellaan, missä sitä tarvitaan ja miten se liittyy nykyiseen toimintaan. Vaihtoehtona voi olla myös toimivan käytännön säilyttäminen tai vahvistaminen.
Toteutumisarkkitehtuuri kokoaa strategian tarvitsemat mekanismit, vastuut, johtamisen paikat, resurssit, riippuvuudet ja näytön yhdeksi kokonaisuudeksi.
Mekanismi voi olla esimerkiksi:
Hyvä mekanismi ei ole irrallinen toimenpide. Se muuttaa toistuvasti tapaa, jolla organisaatio tekee strategian kannalta olennaisia päätöksiä tai toimii.
Toteutumisarkkitehtuurissa etsitään myös mekanismeja, jotka voivat tukea useampaa strategista tavoitetta yhtä aikaa.
Kokonaisuudesta käy ilmi, mitkä vaatimukset ja mekanismit ovat strategisesti tärkeimpiä, mitä voidaan hyödyntää jo nyt ja mitkä asiat tarvitsevat vielä päätöksiä tai lisätietoa.
Strateginen tärkeys ja toteutusvalmius erotetaan toisistaan.
Jos nykytilasta on riittävästi näyttöä, samalla voidaan arvioida, mikä kannattaa:
Näin suunnittelun tulos auttaa valitsemaan tarkoituksenmukaisen aloituskohdan.
Työssä kuvataan myös, mitä toteutumisesta pitää myöhemmin pystyä näkemään tai osoittamaan.
Tarkastelu erottaa toisistaan esimerkiksi:
Tarkoitus ei ole rakentaa automaattisesti uutta seurantajärjestelmää, vaan varmistaa, ettei toteutuminen typisty hankeraportoinniksi tai mekanismin olemassaolon toteamiseksi.
StrategiAct tehdään pääosin aineistopohjaisena asiantuntijatyönä.
Asiakkaan tehtävänä on toimittaa sovittu aineisto, auttaa täydentämään ratkaisevat tietopuutteet ja vahvistaa olennaiset tulkinnat sekä suunnitteluvalinnat.
Dokumentit voivat olla esimerkiksi johtamisen kuvauksia, käytössä olevia työpohjia, palveluohjeita, prosessikuvauksia, mittaristoja, päätöspohjia tai aiempia selvityksiä.
Aineistopyyntö kohdistetaan työn kannalta merkityksellisiin kohtiin. Tarkoitus ei ole avata raskasta nykytila-analyysiä, ellei se ole toteutumisen mallin kannalta välttämätöntä.
Yhteistyö rakentuu aloituksen, tarvittavien täsmennysten ja tulosten läpikäynnin ympärille. Kirjalliset vastaukset voivat korvata osan keskusteluista.
Asiakkaan ajankäyttö arvioidaan aineiston kokoaminen ja täsmennykset mukaan lukien.
StrategiAct voidaan kohdistaa rajattuun strategiseen muutokseen tai laajempaan kokonaisuuteen.
Laajuuteen vaikuttavat käsiteltävät strategian osat, organisaation koko ja rakenne, tärkeät käyttötilanteet, saatavilla oleva tieto sekä ratkaisujen suunnittelutarkkuus.
Myös rajatussa työssä edetään käytännön vaikutuspaikkoihin ja toteutumista tukeviin ratkaisuihin. Laajuus ratkaisee, kuinka monta kohdetta käsitellään ja kuinka pitkälle niiden sisältöä suunnitellaan.
Sisältö, hinta ja aikataulu sovitaan ennen työn aloittamista. Mahdollisista laajuuden muutoksista sovitaan erikseen.
StrategiAct antaa toteuttajalle ratkaisujen tehtävät, sisältölinjat, käyttötavat ja prioriteetit.
Valittujen ratkaisujen viimeistely, rakentaminen ja käyttöönotto sovitaan erikseen. Toteuttaja voi olla asiakas itse, konsultti, muu kumppani tai näiden yhdistelmä.
Konsultin kanssa työtä voidaan jatkaa esimerkiksi päätöspohjien, kysymysrunkojen, ohjeiden, pelikirjojen, perehdytyssisältöjen sekä kielellisten ja visuaalisten käyttömuotojen suunnitteluun ja toteuttamiseen.
Tekniset toteutukset ja laajemmat käyttöönottokokonaisuudet suunnitellaan tarvittavien vastuuhenkilöiden ja osaajien kanssa.
StrategiAct suunnittelee jalkauttamisen sisältöä ja edellytyksiä: mitä strategian pitäisi tarkoittaa käytännössä ja millä ratkaisuilla sitä tuetaan.
Varsinainen käyttöönotto, viestintä, harjoittelu ja muut toteutustoimet sovitaan tämän pohjalta erikseen.
Strategian pitää olla niin valmis, että sen olennaisista suunnista, tavoitteista tai valinnoista voidaan tehdä perusteltuja tulkintoja.
StrategiAct ei edellytä täydellistä strategiadokumenttia, mutta se tarvitsee riittävän selkeän aineiston siitä, mitä organisaatio tavoittelee ja minkä pitäisi alkaa toteutua.
Jos analyysi osoittaa, että jokin olennainen strateginen valinta puuttuu, asia nostetaan näkyviin.
Ei lähtökohtaisesti.
StrategiAct voidaan tehdä ilman raskasta nykytila- tai gap-analyysiä. Työssä tunnistetaan vain ne nykyiseen toimintaan liittyvät tiedot, jotka vaikuttavat toteutumisen ratkaisuihin.
Jos jokin ratkaisu vaatii lisätietoa, täsmennykset kohdistetaan työn kannalta olennaisiin käytäntöihin, rakenteisiin tai aineistoihin.
StrategiAct sisältää ratkaisujen, mekanismien ja käyttötilanteiden suunnittelun sovitulla tarkkuudella.
Mukana voi olla sisältörunkoja, esimerkkitekstejä, luonnoksia ja ehdotuksia siitä, millaisia työvälineitä toteutuksessa tarvitaan.
Lopullisten työvälineiden tuotanto, tekninen toteutus ja käyttöönotto kuuluvat erikseen sovittavaan toteutukseen.
Ei välttämättä.
StrategiAct tarvitsee kuitenkin riittävän selvän käsityksen siitä, mikä strategiassa on olennaista.
Jos strategian ydin on epäselvä, StrategiOne voi olla hyödyllinen ennen Actia. Jos ongelma liittyy ennen kaikkea strategian muotoon, kieleen, rakenteeseen tai käytettävyyteen, StrategiForm voi olla oikea ensimmäinen askel.
Jos ydin ja muoto ovat riittävän selvät, StrategiAct voidaan tehdä suoraan.
StrategiAct liittyy muutoksen edellytyksiin, mutta sen tehtävä on rajatumpi.
Se suunnittelee, miten strategian olennaisten asioiden pitäisi näkyä ja vaikuttaa, jotta toteutukselle, johtamiselle ja mahdolliselle muutosohjelmalle syntyy selkeämpi perusta.
Varsinainen muutosjohtaminen, käyttöönotto ja toteutuksen johtaminen rajataan erikseen.
Kerro strategiasta ja tilanteestanne. Sovitaan, mihin työ kannattaa kohdistaa ja millainen suunnitelma auttaa teitä eteenpäin.